À quoi faut-il veiller pour télétravailler de manière efficace ?

Un grand nombre d’entre nous sont maintenant contraints au télétravail jusqu’à nouvel ordre. Nous savons tous et toutes que travailler sur un coin de la table de la cuisine ou dans le canapé n’est pas idéal, mais quels sont les autres points à considérer lors de l’aménagement de votre bureau à domicile ?

1- Choisir un endroit réservé au travail

Dans l’idéal, un bureau à domicile ne doit pas avoir vue sur le panier à linge qui déborde ou sur la vaisselle sale. Vous n’avez pas la chance de disposer d’une chambre supplémentaire ? Ce n’est pas grave, vous pouvez sacrifier une partie de votre espace de vie, mais il faut veiller à la délimiter au mieux. Si vous devez vraiment vous installer à la table de la cuisine, rangez le désordre qui y règne et prenez votre repas de midi ailleurs. Faute de mieux, pourquoi ne pas installer votre bureau dans le hall de nuit ?

2- Tenir compte de votre santé

Il y a de fortes chances que vous ne disposiez pas d’une chaise d’aussi bonne qualité et d’une table aussi bien adaptée qu’au bureau. Et même si c’est le cas, les ordinateurs portables et les réunions interminables via Zoom ou Teams sont loin de se révéler bénéfiques pour votre posture. Veillez à disposer d’un coin de travail convenable avec une source de lumière (naturelle) suffisante, une chaise adaptée, une bonne souris et un clavier externe ou un grand écran que vous pouvez connecter à votre ordinateur portable.

Faites attention à maintenir votre dos droit et à changer de position régulièrement. Levez-vous toutes les heures et prenez un quart d’heure de pause toutes les deux ou trois heures. Profitez-en pour marcher un peu, que ce soit dans votre jardin ou sur votre balcon, ou pour faire une courte promenade.

Souvenez-vous d’appliquer la règle du 20 – 20 – 20 : toutes les 20 minutes, levez les yeux de votre écran et regardez pendant 20 secondes un point distant de 20 mètres.

3- Gardez votre coin de travail en ordre

Un environnement bien rangé est plus propice à la concentration et à la productivité qu’un poste de travail en désordre. Rangez tout ce qui traîne chaque jour et maintenez votre poste de travail dégagé, mais accueillant. En particulier s’il faut travailler pendant une longue période chez soi, un coin de travail triste n’aide pas à faire preuve de productivité.

Mettez votre musique préférée en bruit de fond. Selon certaines recherches, la musique classique et le jazz favoriseraient même la concentration et la créativité.

La lumière tamisée stimule la créativité, tandis qu’une lumière vive favorise la concentration et la pensée analytique.

Décorez votre poste de travail avec une plante et quelques accessoires sympathiques en rapport avec votre travail. Sans toutefois l’encombrer, car le minimalisme reste la règle.

Placez votre bureau devant une fenêtre qui donne sur le jardin ou le balcon. Cela devrait diminuer la fatigue et le stress, et vous aider à respecter la règle des 20 – 20 – 20.

4- Restreindre les sources de distraction

Si les bavardages entre collègues ne risquent pas de nuire à votre concentration lors du télétravail, il existe en revanche des sources de distraction bien différentes, comme faire une lessive, la vaisselle, sortir le chien, accorder de l’attention aux enfants ou encore un ou une partenaire qui travaille également à la maison et participe à de nombreuses réunions…

Essayez d’atténuer autant que possible toutes ces sollicitations. Fermez la porte de votre bureau. Selon leur âge, les enfants peuvent comprendre qu’il y a des moments où ils ne doivent pas vous déranger. Alternez entre votre partenaire et vous-même les moments réservés au travail et à la surveillance des enfants. Vous n’avez pas de bureau ? Dans ce cas, un casque antibruit représente un bon investissement.

Organisez aussi une répartition quotidienne des tâches ménagères, cela vous évitera la tentation de « vite » faire la vaisselle ou d’aller « rapidement » promener le chien.