Hier moet je op letten om productief thuis te werken

De meesten van ons zijn tot nader order weer aan het telewerken. Dat een thuiswerkplek aan de keukentafel of in de zetel niet ideaal is, weten we wel, maar waar moet je nog meer rekening mee houden bij het inrichten van je home office?

1- Kies een plek die je alleen gebruikt om te werken

Een ideale thuiswerkplek kijkt niet uit op een volle wasmand of de vuile vaat op het aanrecht. Heb je de luxe van een extra slaapkamer niet? Geen probleem, offer dan een gedeelte van de leefruimte op, maar probeer deze zo goed mogelijk af te bakenen. Ruim de rommel in de keuken op, als je toch aan de keukentafel moet zitten, en lunch op een andere plek. Of zet desnoods een bureautje in de nachthal.

2- Houd rekening met je gezondheid

De kans is groot dat je niet dezelfde kwaliteit bureaustoel en een juist aangepast bureau hebt thuis. En zelfs als je dat hebt, zijn laptops en urenlange vergaderingen via Zoom of Teams ook niet ideaal voor je houding. Zorg daarom voor een degelijke werkplek met voldoende lichtinval (natuurlijk licht), een degelijke stoel, een goede muis en extern toetsenbord of een groot scherm die je aan je laptop kunt koppelen.

Zorg dat je met een rechte rug zit en wissel regelmatig van houding. Ga elk uur even rechtstaan en neem elke twee of drie uur een kwartier pauze waarin je rondstapt, even naar de tuin of het balkon gaat of een rondje wandelt.

Houd ook de 20-20-20-regel in het oog: iedere 20 minuten kijk je 20 seconden van je beeldscherm weg naar een punt 20 meter in de verte.

3- Houd je werkplek opgeruimd

Een nette omgeving werkt vele malen beter voor je focus en productiviteit dan een rommelige werkplek. Ruim de dagelijkse rommel op en houd je werkplek rustig, maar ook gezellig. Vooral als je lange tijd van thuis uit werkt helpt een saaie werkplek niet mee aan je productiviteit.

Zet je favoriete muziek op de achtergrond op. Klassieke of jazzmuziek zou volgens onderzoek zelfs je concentratie en creativiteit bevorderen.

Gedimd licht bevordert de creativiteit, en fel licht je vermogen om te focussen en analytisch te denken.

Kleed je werkplek aan met een plant en wat leuke accessoires die met je werk te maken hebben. Houd het wel rustig, less is more.

Zet je bureau voor het raam met uitzicht op de tuin of balkon. Dit zou vermoeidheid en stress verminderen en het helpt ook bij de 20-20-20-regel.

4- Zorg voor zo min mogelijk afleiding

Bij thuiswerken is er geen sprake van kletsende collega’s die je concentratie verstoren, maar krijg je te maken met heel andere vormen van afleiding. Tussendoor een was draaien, de vaat doen of de hond uitlaten bijvoorbeeld, of kinderen die aandacht opeisen, een partner die ook thuiswerkt en veel vergaderingen heeft…

Probeer deze prikkels zoveel mogelijk te dempen. Doe de deur van je werkkamer dicht. Afhankelijk van de leeftijd kunnen kinderen best begrijpen dat ze je af en toe niet mogen storen. Wissel met je partner af wie met de kinderen bezig is en wie werkt. Heb je geen werkkamer? Dan is een noise cancelling headphone een goede investering.

Maak ook afspraken wie op welke dagen het huishouden doet. Zo ben je niet meer geneigd tussendoor ‘even’ de afwas te doen of toch maar de hond uit te laten.